Zeitplanung in Arbeitsblöcken - Zeitplanung und Zeit managen sind für Unternehmer und Selbstständige wichtige Elemente der Tagesplanung.
Wichtige Projekte in Arbeitsblöcken abzuarbeiten ist ein cleverer Schachzug, um Ihre Zeit optimal zu managen.
Erfolgreiche Unternehmer machen es vor...
Zeitmanagement und Zeitoptimierung
Zeit stellt in unserer Umwelt die einzige Ressource da, die gerecht verteilt ist. Sie kann weder gespeichert noch zurückgewonnen werden.
Egal ob Milliardär oder Harz4 Empfänger - für jeden hat der Tag 24 Stunden.
Um in kurzer Zeit viel zu leisten, ist es wichtig, sich mit dem Thema Zeitmanagement und Zeitoptimierung zu befassen. Es macht wenig Sinn, wie ein Ackergaul zu arbeiten - dies aber ziel- und planlos zu tun...
Eigene Strategien entwickeln
Sicher haben auch Sie für sich die eine oder andere Strategie entwickelt, um Ihre Aufgaben - privat oder beruflich - erfolgreich zu bewältigen.
Hier eine Strategie, die ich bei erfolgreichen Menschen immer wieder sehe und die ich auch selbst anwende:
Arbeiten in logischen Zeitblöcken
Eine der wichtigsten Maßnahmen zur Zeitoptimierung ist das Arbeiten in logischen Zeitblöcken.
Teilen Sie Ihre Arbeitszeit in rationale Zeitblöcke auf. Beschäftigen Sie sich mit wenigen Problemen intensiv.
Beispiel: Sie haben fünf größere Problemfelder zu bearbeiten für die Sie jeweils einen Zeitaufwand von fünf Tagen benötigen. Arbeiten Sie jetzt nicht einen Tag an Problem 1, den nächsten Tag an Problem 2, den übernächsten Tag an Problem 3, usw.
Ein Zeitblock pro Problemfeld
Viel nützlicher und sinnvoller ist es, wenn Sie sich für jedes Problemfeld eine Arbeitswoche nehmen und das jeweilige Projekt abschließend beenden.
Sie können sich dann mit jeder Frage viel eingehender und intensiver beschäftigen, als wenn Sie von Arbeitstag zu Arbeitstag zu einem anderen Themenkreis hüpfen.
Ihre Arbeitsweise wird dann oberflächlich bleiben und kann nicht zu optimalen Ergebnissen führen.
Einarbeitung erfordert Zeit
Bevor Sie ein Problem lösen müssen Sie sich in den Themenkreis einarbeiten. Dies erfordert Zeit. Wenn Sie sich - wie in unserem Beispiel - nur einen Tag in der Woche nehmen, brauchen Sie jedes Mal erneut diese Einarbeitungszeit. Ihre Arbeitsweise wird daher uneffizient.
Je komplizierter ein Themenkreis, desto länger brauchen Sie, um alle Sachverhalte zu erkennen und um alle wichtigen Informationen parat zu haben.
Empfehlung
Arbeiten Sie in geschlossenen Zeitblöcken und lösen Sie Probleme gründlich, eines nach dem anderen. Wie Sie das in dem Bereich Videomarketing genau machen, erfahren Sie in unserem kostenlosen Mitgliederbereich.
Wichtige Fragen und Antworten
Was bedeutet Zeitplanung?
Zeitplanung beschäftigt sich mit Maßnahmen, die wertvolle verfügbare Zeit in einem gewissen Zeitrahmen zu planen. Wieweit man im voraus plant hängt immer von den gestellten Aufgaben und derren Umfang ab.
Warum ist die Zeitplanung in Arbeitsblöcken so effektiv?
Diese clevere Vorgehensweise ist so effektiv, weil Sie sich nicht immer von neuem in ein Arbeitsfeld einarbeiten müssen. Arbeiten Sie solange an einer Aufgabe, bis diese final beendet ist. Erst dann gehen Sie zu der nächten Aufgabe.
Warum sollte ich eine eigene Zeitplan Strategie entwickeln?
Jeder Mensch ist anders. Jeder hat seine Hochs und Tiefs während eines Tages. Passen Sie Ihren Arbeitsrhytmus und Ihre Arbeitsleistung Ihren persönlichen Bedürfnissen an. Nichts ist in Stein gemeiselt. Passen Sie Ihren Zeitplan immer wieder an.